O SYSCAD - Sistema de Cadastro é a mais nova ferramenta para controle físico dos Dossiês de Cadastro de Associados e Contas, utilizando e importando periodicamente relatórios gerenciais do SISBR, permitindo uma organização ágil e eficiente dos documentos relacionados ao Cadastro. O sistema possui uma ferramenta para endereçamento dos documentos, de forma que cada Associado ou Dossiê receba uma localização física junto ao acervo físico (prateleiras, estantes, arquivos, etc), facilitando a manutenção e consulta dos usuários. A cada importação de relatórios do SISBR (Associados e contas), o sistema identifica todos os conjuntos de documentos a serem organizados ou retirados do acervo físico, realizando assim uma gestão informatizada e analítica sobre os Dossiês. 

Conheça as dificuldades relacionadas ao controle físico ineficiente dos dossiês de associados e contas:

1. Extravio de dossiês.
   SOLUÇÃO: Fácil identificação dos dossiês extraviados ou que não foram recebidos pela Unidade de Cadastro para arquivamento;
2. Reposicionamento constante dos dossiês dentro dos arquivos.
   SOLUÇÃO: Controle informatizado sobre o endereçamento de cada dossiê, evitando o reposicionamento constante junto ao arquivo;
3. Dificuldade e morosidade na localização e desarquivamento dos dossiês.
   SOLUÇÃO: Variedade de filtros de pesquisa, agilizando a localização e desarquivamento dos dossiês; 
4. Ausência de controle da movimentação de documentos / dossiês - Guia de Empréstimo de Documentos.
   SOLUÇÃO: Rotina específica para controle de dossiês emprestados aos setores/colaboradores, com emissão de protocolo formal.; 
5. Controle manual sobre a retirada dos dossiês de associados desligados e contas encerradas.
   SOLUÇÃO: Importação e utilização de relatórios do SISBR para gestão física dos dossiês, evitando erros operacionais;

Informações Técnicas: o SYSCAD– Sistema de Cadastro foi desenvolvido em Delphi, com banco de dados Mysql.

Faça o download da apresentação oficial do SYSCAD: (pdf)

Na aquisição do SYSCAD está incluída a assessoria para implantação do sistema no servidor e computadores da empresa, bem como na aquisição de mobiliário adequado (caso seja necessário) e treinamento (local ou virtual) aos colaboradores que utilizarão o sistema.